Esta entrada foi publicada em Práticas de gerenciamento de projetosProjetos do mundo real e marcado mudar a gestãoplanejamento iterativoelaboração progressivaciclo de vida do projetogestão de fornecedores sobre 20 de junho de 2016 por Mari Diffley
Elaboração progressivaNo mundo do gerenciamento de projetos, o termo “elaboração progressiva” envolve continuamente adicionar, melhorar e detalhar um plano à medida que informações mais específicas e estimativas mais precisas se tornam disponíveis. A elaboração progressiva permite que uma equipe de gerenciamento de projetos defina o trabalho e gerencie-o em um nível maior de detalhes à medida que o projeto evolui ( Guia PMBOK® ), ao abrir uma Consultoria Em Energia Minas Gerais
Vamos revisar o conceito de elaboração progressiva no que se refere às implementações de software orientadas pelo fornecedor. Uma vez que muitos fornecedores de software oferecem serviços para configurar seu software proprietário para atender às necessidades específicas de uma organização, muitas vezes é necessário trabalhar em estreita colaboração com o fornecedor diretamente para sua implementação. Na verdade, muitas vezes pode parecer que é necessário que o gerente de projeto do fornecedor conduza essa implementação, pelo menos nas fases iniciais do ciclo de vida da implementação e quando os requisitos de sua organização forem totalmente definidos.
Mas duas estratégias de gerenciamento de projeto muito diferentes são necessárias para este projeto. Os objetivos do projeto do fornecedor são distintos dos objetivos da organização.
O fornecedor normalmente lidera o projeto trabalhando com as partes interessadas do projeto para definir as necessidades de configuração. À medida que as informações sobre como a organização usará o aplicativo se desdobram, detalhes sobre o lado interno do projeto emergem, o que exigirá que o gerente de projeto interno, juntamente com a equipe do projeto, definam iterativamente o processo de implementação dentro da organização. O gerente de projeto interno e a equipe do projeto devem gerenciar os riscos e benefícios do projeto e também estar bem ciente das mudanças que a organização experimentará ao longo do processo. Isso inclui mudanças que surgem durante a implementação real, bem como mudanças necessárias nos processos internos como resultado da implementação. Essas diferentes perspectivas afetam as expectativas, objetivos e abordagens adotadas por cada parte durante a contratação.
O planejamento em ondas sucessivas é outra técnica de planejamento iterativa na qual o trabalho a ser realizado no curto prazo é planejado em detalhes, enquanto o trabalho no futuro é planejado em um nível superior. O planejamento em ondas sucessivas é uma forma de elaboração progressiva. Portanto, o trabalho pode existir em vários níveis de detalhe, dependendo de onde ele está no ciclo de vida do projeto. Durante o planejamento inicial, quando as informações são menos definidas, os pacotes de trabalho podem ser decompostos no nível de detalhe conhecido. À medida que mais se sabe sobre os próximos eventos no curto prazo, os pacotes de trabalho podem ser decompostos em atividades específicas.
A elaboração progressiva é uma prática recomendada em gerenciamento de projetos e também um componente necessário da estratégia de gerenciamento de mudanças relacionada ao projeto.
